DATENSCHUTZERKLÄRUNG.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Entegra GmbH
Eppelborner Straße 3a
66571 Eppelborn
Telefon: 06881 – 9349419
E-Mail: info@entegra-gmbh.de
Web: www.entegra-gmbh.de

Geschäftsführer: Lukas Bost, Jason Anders

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartner ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen, zur Abwicklung vertraglicher Beziehungen, zur Beantwortung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Bei Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.
Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Rechners.

Die genannten Daten werden durch uns bzw. unseren Hosting-Dienstleister IONOS SE verarbeitet, um:

• einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten,
• die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten,
• sowie zu administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Nutzung des Kontaktformulars

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichtentext) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

c) Kunden- und Projektbezogene Datenverarbeitung

Im Rahmen unserer Beratungs-, Planungs- und Ingenieurleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten wie:

• Name, Anschrift, Kontaktdaten,
• Unternehmensdaten, Steuernummern, ggf. Geburtsdaten,
• Gebäudedaten, technische Parameter, Fotos und Pläne.

Diese Daten sind notwendig zur Erstellung von Angeboten, Fördermittelanträgen, Planungsleistungen, Berechnungen und Berichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Empfänger können insbesondere sein:

• Behörden im Rahmen von Fördermittelanträgen,
• Steuerberater und DATEV zur Rechnungslegung,
• IT- und Cloud-Dienstleister (z. B. Microsoft 365),
• externe Fachplaner und Kooperationspartner, sofern dies für die Projektabwicklung notwendig ist.

5. Einsatz von Auftragsverarbeitern

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• IONOS SE (Hosting und Webtracking)
• Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365 / Office)
• Datev eG (Rechnungswesen und Buchhaltung)

Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Speicherung und Löschung der Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre gespeicherten Daten,
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten,
• Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-/TLS-Verfahren (Secure Socket Layer) zur Verschlüsselung und treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: November 2025).
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzlicher Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf unserer Website unter www.entegra-gmbh.de/datenschutz.